Statuten ECOlonie

Statuten ECOlonie

Artikel 1
Met de huidige statuten is door de betrokkenen een vereniging opgericht volgens de wet van 1 juli 1901 en het dekreet van 16 augustus 1901 onder de titel: ECOLONIE, CENTRE ECOLOGIQUE INTERNATIONAL.

Artikel 2 - Doel.
a: Het ecologische gedachten goed in de breedste zin van het woord te verspreiden en vorm te geven.
b: het bevorderen van het toerisme op ecologische basis.

Artikel 3 - Middelen
Alle ten dienste staande middelen die in overeenstemming geacht worden met de ecologische uitgangspunten staan de verwezenlijking van de doelstelling ten dienste, in het bijzonder:
- de stichting en uitvoering van een woon- werkgemeenschap;
- het telen en verkopen van ecologische land- en tuinbouwproducten;
- het aanbieden van educatieve werkvormen;
- de verkoop van producten of diensten aan haar leden of derden;
- het beheren van een gastenverblijf en camping.

Artikel 4 - Zetel
De vereniging is gezeteld in Hennezel. Zij kan verplaatst worden door een beslissing van het bestuur, de goedkeuring van de algemene vergadering zal daarvoor nodig zijn.

Artikel 5 - Leden

1. De vereniging bestaat uit:
a: stemhebbende leden. Dit zijn:
- permanente bewoners (zie huishoudelijk reglement voor de definiëring van dit begrip);
- personen die door het bestuur worden voorgedragen; - de oud aandeelhouders van de SCI Ecolonie, zijnde lid van de vereniging per 1 januari 2002.
b: niet-stemhebbende leden.
- zijnde gebruikersleden ( dit zijn zij die als gast en/of vrijwilliger van de diensten van de vereniging gebruikmaken).

1. Alleen stemhebbende leden kunnen gekozen worden in het bestuur.
2. Het bestuur beslist wie als niet-stemhebbende lid de gewone of buitengewone algemene vergadering mag bijwonen
3. De algemene vergadering bepaalt op basis van een voorstel van het bestuur de hoogte van de contributie en de bijdrage voor de hierboven genoemde leden.

Artikel 6 - Toelating
Het bestuur bepaalt wie stemhebbend en niet-stemhebbend lid mag zijn van de vereniging, met in achtneming van het bepaalde in deze statuten.

Artikel 7 - Opzegging
Het lidmaatschap vervalt door:
- bedanken als lid;
- overlijden;
- uitsluiting, uitgesproken door het bestuur vanwege schending van de huidige statuten of ernstige reden, welke morele of materiële schade aan de vereniging toebrengt.

Artikel 8 - Bronnen van inkomsten
- contributies;
- schenkingen, erfstellingen en legaten;
- inkomsten voor geleverde diensten:
- subsidies;
- alle andere verkrijgingen en baten.

Artikel 9 - Bestuur

1. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur, waarvan de afzonderlijke leden voor onbepaalde tijd worden gekozen door de Algemene Vergadering.
2. Alleen stemhebbende leden kunnen gekozen worden in het bestuur.
3. Het bestuur van de vereniging bestaat uit tenminste drie en ten hoogste acht personen, waarbij er naar gestreefd wordt dat mannen en vrouwen evenredig vertegenwoordigd zijn.
4. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester en eventueel een vice-voorzitter, 2e secretaris en 2e penningmeester.
5. De functie van bestuurslid vervalt door:
- schriftelijke opzegging;
- verlies van het vrije beheer over zijn vermogen;
- redenen genoemd in artikel 7;
- bij ontslag door de andere bestuursleden met algemene stemmen dezer bestuursleden genomen.
- een besluit van de Algemene Vergadering.
6. Het bestuur is alleen dan gerechtigd besluiten te nemen, indien tenminste drie kwart der
bestuursleden aanwezig is en hen het schriftelijk bericht van de vergadering alsmede de agenda minimaal 24 uren voor aanvang der vergadering persoonlijk ter hand is gesteld, dan wel op andere wijze daarvan kennis heeft kunnen nemen.
Mocht er onvoldoende quotum aanwezig zijn om rechtsgeldige besluiten te nemen, dan kan de voorzitter op basis van dezelfde agenda, minimaal 14 dagen later opnieuw een vergadering uitschrijven, waarin rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden, mits de convocatie minimaal 7 dagen voor aanvang van die vergadering persoonlijk ter hand is gesteld aan de bestuursleden, dan wel op andere wijze aannemelijk gemaakt kan worden dat deze in het bezit is gekomen van de bestuursleden.
7. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.
8. Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen.
9. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter of een der andere bestuursleden een schriftelijke stemming gewenst acht. Indien er over personen gestemd wordt is een schriftelijke stemming verplicht. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
10. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter voldoende, volmacht.
Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden.
11. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, telefonisch, per email, per fax of anderszins hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen
12. antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
13. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
14. Bij staken der stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
15. Het bestuur komt tenminste eenmaal per twee maanden bij elkaar.
16. Vergaderingen worden telkenmale gehouden wanneer het bestuur of de voorzitter of minimaal twee bestuursleden dit wenselijk achten.
17. De oproeping tot de vergadering geschiedt door de secretaris op een wijze die door het bestuur wordt geaccepteerd, echter met in achtneming van het bepaalde in artikel 9 lid 6, indien een der bestuursleden de daarin genoemde regels gehandhaafd wenst te zien.
18. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.
19. Van de besluiten in de vergadering worden notulen gehouden door de secretaris of door één der andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. In de eerstvolgende vergadering, worden deze notulen vastgesteld en getekend door degenen die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.
20. Een bestuurslid dient meerderjarig te zijn.

21.In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter.

Artikel 10. Bestuursbevoegdheid en vertegenwoordiging
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
2. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen voor zover de Algemene Vergadering haar daartoe het mandaat heeft gegeven.
3. Het bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk mede schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.

Artikel 11. Algemene ledenvergadering

1. De algemene ledenvergadering bestaat uit stemhebbende leden en vindt eenmaal per jaar plaats.
2. De oproeping tot de vergadering geschiedt door de secretaris, tenminste een maand van te voren, met vermelding van plaats en tijd van de vergadering.
3. Minimaal 14 dagen van te voren dienen de stemhebbende leden een overzicht van de te behandelen onderwerpen hebben ontvangen, inclusief de van belang zijnde bij behorende teksten.
4. Op de ledenvergadering legt de voorzitter, namens het bestuur, verantwoording af over het gevoerde beleid. De penningmeester legt rekenschap af van het beheer der financiële middelen en overlegt de balans ter goedkeuring voor aan de algemene jaarvergadering.
5. De notulen van de algemene ledenvergadering worden door de secretaris in een volgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
6. Alleen over onderwerpen die op de agenda staan vermeld kan de algemene ledenvergadering besluiten nemen.
7. Echter, wanneer in een algemene ledenvergadering alle stemhebbende leden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits
met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.
8. Ieder stemhebbend lid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.
9. Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle besluiten van de algemene ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen.
10 Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht. Indien er over personen gestemd wordt is een schriftelijke stemming verplicht. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
11. Een lid kan zich ter vergadering door een medelid laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter, voldoende volmacht.
Een lid kan daarbij slechts voor één medelid als gevolmachtigde optreden.

12. Het algemene ledenvergadering kan ook buiten de vergadering besluiten nemen, mits alle leden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, per email, per fax of anderszins op schriftelijke wijze hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
13. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
14. Bij staken der stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
15. Een stemhebbend lid dient meerderjarig te zijn.

Artikel 12. Buitengewone algemene ledenvergadering

1. De voorzitter kan, of op verzoek van het bestuur, of op verzoek van de helft van de leden plus één, een buitengewone algemene ledenvergadering bijeenroepen, volgens de zelfde voorwaarden als genoemd in artikel 11.

Artikel 13. Boekjaar en jaarstukken

1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar.

2. Aan het eind van ieder boekjaar worden de boeken van de vereniging afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken, vergezeld van een rapport van een accountant c.q. administratieconsulent binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden.

Artikel 14. Huishoudelijk reglement

1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat.
2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.
3. Het reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de (buitengewone) algemene ledenvergadering.

Artikel 15. Statutenwijziging

1. Op voorstel van het bestuur kan de algemene ledenvergadering besluiten de statuten te wijzigen. Het bestuur is verplicht deze wijziging te laten registreren bij de notaris.

Artikel 16. Ontbinding en vereffening
1. Het bestuur is bevoegd de vereniging te ontbinden, indien tenminste door twee-derde van de
aanwezige leden op de buitengewone algemene ledenvergadering hiertoe het besluit is genomen.
Op voorwaarde dat dit onderwerp in een voorafgaande algemene ledenvergadering op de agenda heeft gestaan, welke vergadering minimaal 6 maanden daarvoor heeft plaats gevonden.
2. De vereniging blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.
3. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.
4. Op de algemene ledenvergadering worden een of meerdere vereffenaars aangesteld, en het eventuele bezit wordt toebedeeld overeenkomstig artikel 9 van de Wet van 1 juli 1901 en het dekreet van 16 augustus 1901.
5. Een eventueel batig saldo van de ontbonden vereniging wordt zoveel mogelijk besteed overeenkomstig het doel van de vereniging-
6. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging gedurende 20 jaren berusten onder de jongste vereffenaar.

Artikel 17. Slotbepaling
In alle gevallen waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.